Boussias Communications: Personal Effectiveness & Behavioral Skills

Πολλές ώρες δουλειάς, ακανόνιστο ή ανύπαρκτο ωράριο, ατελείωτες συναντήσεις, άγχος για να τα προλάβετε όλα, για να γίνουν όλα… σας ακούγονται οικεία; Το πιο πιθανό είναι ότι η απάντησή σας είναι θετική. Κανείς δεν αμφισβητεί ότι οι εργασιακές απαιτήσεις σε μια Ελλάδα που παραπαίει είναι έως και εξωφρενικές αλλά μήπως μπορούμε να κάνουμε κάτι για να γίνουμε πιο αποτελεσματικοί και να διαχειριζόμαστε με περισσότερη ευκολία τα πολλαπλά καθήκοντα; Διότι είναι γεγονός ότι η αποτελεσματικότητα των ανθρώπων τις περισσότερες φορές δεν σχετίζεται με τις ικανότητές τους αλλά με τον τρόπο που τις αξιοποιούν.

Υπάρχουν κάποιες συνήθειες αλλά και συμπτώματα που καταδεικνύουν μια αλήθεια: κάποιος δεν είναι τόσο αποτελεσματικός στην εργασία του όσο θα μπορούσε να είναι. Στον πίνακα αυτό θα βρείτε κάποια από αυτά. Σας προσκαλούμε να τσεκάρετε όσα σας φαίνονται οικεία και να αναρωτηθείτε πώς μπορείτε να τα αντιμετωπίσετε με επιτυχία.

  • Νιώθετε σαν θύματα
  • Κατηγορείτε τους άλλους για τυχόν αποτυχίες
  • Παραπονιέστε για υπερβολικό φόρτο εργασίας, έχετε άσχημα συναισθήματα
  • Βρίσκεστε σε ένταση, έχετε στρες και κακή διάθεση
  • Αντιδράτε στα επείγοντα και όχι στα πιο σημαντικά
  • Είστε πολυάσχολοι αλλά δεν έχετε αίσθηση ικανοποίησης ή ότι καταφέρνετε κάτι
  • Σκέφτεστε συνέχεια τα ίδια και τα ίδια
  • Ξυπνάτε μες στη νύχτα με διάφορες σκέψεις που αφορούν τη δουλειά
  • Νιώθετε ότι η τεχνολογία έχει κυριεύσει τη ζωή σας
  • Χρησιμοποιείτε e-mails για να διευθετήσετε κάποια καθήκοντα
  • Νιώθετε ότι το ημερολόγιό σας έχει ξεφύγει από τον έλεγχο
  • Δεν νιώθετε ότι ελέγχεται τη λίστα των υποχρεώσεών σας
  • Είστε ο άνθρωπος που απευθύνονται όλοι προκειμένου να διορθωθεί κάτι
  • Είστε εξαντλημένος/νη ενώ οι υφιστάμενοί σας δεν αξιοποιούνται επαρκώς
  • Βρίσκεστε συχνά σε αντιπαραθέσεις
  • Συμμετέχετε συνεχώς σε συναντήσεις και κάνετε τη δουλειά σας εκτός ωρών εργασίας
  • Έχετε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε και να προγραμματίσετε
  • Σας διακόπτουν συχνά
  • Δέχεστε τηλεφωνήματα ή τσεκάρετε την ηλεκτρονική σας αλληλογραφία όταν βρίσκεστε σε συναντήσεις
  • Είστε σωματικά παρών αλλά πνευματικά απών στις συναντήσεις
  • Απαντάται στα e-mails με τη σειρά εισροής τους
  • Πάντα είστε βιαστικός/βιαστική
  • Ο προσωπικός χρόνος είναι το πρώτο πράγμα που εγκαταλείπετε
  • Συνωστίζονται ημέρες άδειας
  • Δεν μπορείτε να χαλαρώσετε, βαριέστε όταν δεν δουλεύετε
  • Νιώθετε σε απόσταση από άλλες σημαντικές σχέσεις
  • Δεν μαθαίνετε και δεν αναπτύσσοτε
  • Κακή ποιότητα ύπνου, ξυπνάτε κουρασμένοι
  • Δεν αθλείστε
  • Κάνετε κακή διατροφή
  • Αντιμετωπίζετε θέματα υγείας
  • Νιώθετε κενοί χωρίς ενέργεια

Πώς ορίζεται η προσωπική αποτελεσματικότητα; Δεν μπορεί να σημαίνει μόνο την επίτευξη του στόχου μας, γιατί θα μπορούσαμε να το πράξουμε δαπανώντας πολύ χρόνο ή με άτσαλο τρόπο. Θα έλεγε κάποιος ότι η αποτελεσματικότητα έχει να κάνει με τη βέλτιστη χρήση του χρόνου και την καλύτερη δυνατή αξιοποίηση των πόρων που έχει κάποιος στη διάθεσή του.

Αυτό σημαίνει την επίτευξη των στόχων μας αποτελεσματικά, και όπως ακριβώς συμβαίνει με τις επενδύσεις, να υπάρχει η καλύτερη δυνατή απόδοση. Κατά συνέπεια, οι αποτελεσματικοί άνθρωποι είναι κάτι περισσότερο από αυτούς τους ανθρώπους που καταφέρνουν αυτό που θέλουν.

Στην πραγματικότητα διαθέτουν δύο ιδιότητες: Κάνουν καλή χρήση των πόρων τους και έχουν τις δεξιότητες να πετύχουν τους στόχους τους. Οι άνθρωποι είναι αποτελεσματικοί με διάφορους τρόπους, διότι ο καθένας έχει διαφορετικούς στόχους, αξίες και προτεραιότητες. Ποιος από τους παρακάτω στόχους σημαίνει κάτι για εσάς;

  • Να κάνω τη δουλειά μου με υψηλά πρότυπα ποιότητας
  • Η φροντίδα της οικογένειάς μου και η ευτυχία τους
  • Η εξέλιξη της σταδιοδρομίας
  • Η επίδραση/επιρροή στους ανθρώπους
  • Η απόκτηση και η διατήρηση νέων φίλων
  • Να κερδίζω πολλά χρήματα
  • Να κερδίζω το σεβασμό των συναδέλφων μου
  • Να γίνω ειδικός στον τομέα μου.

Οι άνθρωποι που είναι προσωπικά αποτελεσματικά κάνουν καλή χρήση των δεξιοτήτων τους. Δεν τις σπαταλάνε. Τις χρησιμοποιούν για να επιτύχουν τους στόχους τους και το κάνουν με έναν τρόπο που είναι αποτελεσματικός και αποδοτικός. Για να γίνετε πιο αποτελεσματικοί ξεκινήστε με την αποσαφήνιση των στόχων, των αξιών και των προτεραιοτήτων.

Τι είναι αυτό που θέλετε να επιτύχετε, σε βραχυπρόθεσμο διάστημα τουλάχιστον, αν δεν είστε σίγουροι για το μακροπρόθεσμο; Ποιες δεξιότητες πρέπει να αποκτήσετε, προκειμένου να πετύχετε τους στόχους σας; Ποιος είναι ο πιο αποτελεσματικός, πιο εύκολος τρόπος για να πάρετε αυτό που θέλετε; Δηλαδή, πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε τις δεξιότητές σας; Πώς μπορείτε να επενδύσετε χρόνο για να έχετε την καλύτερη απόδοση σε όλες τις προσπάθειές σας;

Πηγή: HR Professional Online

<BACK

ΠΕΡΗΦΑΝΟΙ ΓΙΑ ΤΑ ΜΕΛΗ & ΤΙΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΕΣ ΜΑΣ